Guide de contribution

Cette page s’adresse aux contributeurs et contributrices amenés à produire du contenu mis en ligne sur www.inserm.fr. Elle présente les informations de base à savoir pour utiliser le site et pointe vers des ressources pour approfondir. Adresse raccourcie de ce guide : https://www.inserm.fr/meow

Se connecter au site

• Accès back-office : https://www.inserm.fr/wp-login.php
• Identifiant : identifiant OU mail associé au compte (voir infra)
• Mot de passe : défini par l’utilisateur ou l’utilisatrice

identifiant du compte	mail associé au compte (sept 2022)
dr_aquitaine	communication.bordeaux@inserm.fr
dr_aura	patricia.lefort@inserm.fr
dr_est	communication.est@inserm.fr
dr_gouest	communication.nantes@inserm.fr
dr_idf	communication.idf@inserm.fr
dr_nouest	com.nord-ouest@inserm.fr
dr_occpy	christine.ferran@inserm.fr
dr_occmed	claudia.pereira@inserm.fr
dr_paca	communication.dr-marseille@inserm.fr
dr_exemple	compte de test qui n’est pas associé à une dr

Chaque délégation dispose d’un seul compte, pour simplifier la gestion et configuration des droits. Il est possible de changer le mail associé au compte, le nom affiché, mais pas l’identifiant.

Documents de référence

Charte éditoriale

Utiliser le sommaire pour naviguer directement vers une section du PDF.

Accessibilité

• Contribuer de façon accessible (guide DISIC)
• Tous nos outils sur l’accessibilité

Utiliser WordPress

Le site www.inserm.fr utilise le système de gestion de contenu WordPress.

Ce guide ne vise pas à remplacer les nombreux tutoriels et guides WordPress. Il précise seulement ce qui est spécifique à inserm.fr et que vous ne pouvez pas apprendre ailleurs.

S’orienter dans le back-office

Les contributeurs et contributrices n’ont normalement accès qu’aux sections suivantes :

• Articles : accéder à la liste des articles, créer des articles
• Médiathèque : accéder à la médiathèque, ajouter des médias (image, pdf..)
• Profil : modifier son mot de passe, le mail associé ou le nom affiché

Il arrive néanmoins que certaines autres sections ou notifications s’affichent de façon imprévue.

Utiliser l’éditeur d’article

Les contributeurs et contributrices accèdent à une version simplifiée de l’éditeur, qui désactive certaines options :

• Présentation générale de l’éditeur
• Ressources détaillées (section L’éditeur de blocs)

L’éditeur fonctionne par « blocs » de contenu (titre, texte, image, etc.), les plus utiles sont :

• Bloc titre
• Bloc paragraphe
• Bloc image
• Bloc fichier

La liste complète des blocs documente tout, mais certains blocs ne sont pas actifs pour les contributeurs.

Catégoriser / étiqueter un article

Les contributeurs et contributrices peuvent utiliser certaines catégories du site :

• Actualité : ajoutée automatiquement
• Événement : à ajouter aux actus événementielles
• Institut : à ajouter aux actu institutionnelles
• Délégation : réservé à la page de présentation de la DR, ne pas utiliser ailleurs

Chaque compte de délégation possède aussi une étiquette par DR, qui est ajoutée automatiquement.

Publier en privé

Vous pouvez faire des tests en publiant un article en privé. Un article « privé » n’est visible que par les utilisateurs connectés.

Depuis l’écran de modification d’un article :

1. Cliquer l’engrenage, pour afficher le menu latéral
2. Cliquer Article, pour gérer les réglages de l’article
3. Choisir le niveau de visibilité « Privé »

Ajouter des médias

Pour ajouter un média (image, etc.) à un article, on peut :

• piocher dans la médiathèque un média déjà existant (recommandé)
• importer un nouveau média (voir infra)
• remplacer un média déjà importé (voir infra)

Utiliser un média existant (recommandé)

Description de la vidéo :

1. Cliquer dans l’éditeur
2. Ajouter un bloc avec +
3. Choisir un bloc « Image »
4. Choisir « Médiathèque »
5. Sélectionner un média
6. Cliquer « Sélectionner »

Remarque : les médias visibles en 1er dans la médiathèque sont ceux qui viennent d’être ajoutés et qui ont été récemment utilisés sur le site.

Importer un média

On peut importer différents médias (image, PDF, etc.) sur le site, à condition :

• que le format du fichier soit accepté par le site (normalement c’est bon)
• que le fichier pèse moins de 5 Mo

Il est aussi important :

• qu’il respecte les règles de nommage de la charte éditoriale (section B.3.1)
• (pour les images) que leur taille soit 1024 x 573 px ou un format homothétique.

Documentation sur les médias :

• Téléverser un média (documentation WordPress)
• Renseigner les infos d’accessibilité (documentation WordPress)
• Remplir les champs des images (documentation inserm.fr)
• Ajouter une image mise en avant (documentation inserm.fr)

À savoir : les images font l’objet de plusieurs traitements automatiques qui les modifient après import.

Gérer son profil

Changer de mot de passe

Deux méthodes, au choix :

• Utiliser l’option « Mot de passe oublié » depuis la page de connexion
• Modifier le mot de passe depuis son profil

L’administrateur du site peut aussi vous envoyer un lien de réinitialisation de mot de passe. Lorsque vous changez de mot de passe, l’administrateur est prévenu que votre mot de passe a changé.

Changer le mail associé au compte

Aller dans son profil et modifier le champ e-mail.

Changer le nom affiché

Si le ou la responsable communication change, il est possible de modifier le nom affiché en éditant les champs Prénom et Nom dans le profil.